— Démo interactive
Facture pro-forma
Le document que réclament les marchés publics et les services achats, produit depuis le devis et sans ressaisie.
↓ scrollez pour voir le workflow se dérouler ↓
« Il me faut une pro-forma »
Marchés publics, acomptes, clients à l'export, services achats : beaucoup d'organisations ne peuvent pas engager un budget sans un document chiffré avant la facture. Refuser d'en produire, c'est refuser l'affaire.
Générée depuis le devis, pas retapée
NEXUS reprend les lignes du devis accepté et produit la pro-forma avec les mentions qui l'excluent de la comptabilité. Deux minutes, contre le quart d'heure habituel passé à copier un ancien document et à oublier d'en changer une ligne.
Une validation, comme pour le reste
Le document arrive dans Slack. Un dirigeant relit le montant et l'objet, valide — et rien ne part avant.
Envoyée au service marchés
Le message part avec le document en pièce jointe et rappelle ce qui déclenchera la facture définitive. Cinq minutes après la demande.
Le bon de commande arrive
Une semaine plus tard, l'engagement est signé. La facture définitive reprend la pro-forma à l'identique — aucune ressaisie, donc aucun écart entre ce qui a été engagé et ce qui est facturé.
Le reste s'enchaîne
À partir de là, le cycle habituel reprend : la facture part au client, et si elle n'est pas réglée à l'échéance, W4 déclenche ses relances. La pro-forma n'a été qu'une étape de plus, invisible pour vous.
Re : Devis DEV-2026-142 — pièce manquante
Bonjour,
Votre devis est validé sur le principe. Pour engager les crédits, notre comptabilité publique demande une facture pro-forma reprenant le détail des postes.
Le bon de commande suivra dès réception.
Brouillon pro-forma
PF-2026-031 · à valider
Mentions obligatoires posées
Le document porte la mention « Facture pro-forma — ne constitue pas une facture », hors de la séquence de numérotation comptable. C'est ce qui l'empêche d'être confondue avec une facture définitive.
PF-2026-031 · 29 400 € TTC
Depuis DEV-2026-142 accepté · maîtrise d'œuvre
Hors numérotation comptable · mention pro-forma posée
Facture pro-forma PF-2026-031 — mission de maîtrise d'œuvre
Bonjour,
Vous trouverez ci-joint la facture pro-forma PF-2026-031, d'un montant de 29 400 € TTC, reprenant le détail des postes du devis DEV-2026-142.
Ce document ne constitue pas une facture : la facture définitive vous sera adressée à réception de votre bon de commande.
— Marie
Les montants ne sont pas ressaisis : la facture définitive reprend exactement les lignes de la pro-forma acceptée. C'est le workflow W6 qui prend le relais, avec la même validation humaine.
Chaque document porte la référence du précédent. Un contrôle remonte la chaîne sans vous appeler.
— Et après ?
Vous voulez ce workflow chez vous ?
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