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— Démo interactive

Émission facture

Du devis signé à la facture, sans ressaisie et avec une validation humaine en 1 clic — pas encore exécuté chez un client.

Scénario illustratif : les entreprises, les personnes et les montants sont fictifs.

Ce workflow n'a pas encore été exécuté chez un client : la création de la facture dans votre outil de facturation est en cours de validation. Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme 2026-2027.

↓ scrollez pour voir le workflow se dérouler ↓

0101 mai · 08:54

Devis signé

Pierre signe en ligne le devis DEV-2026-118 (10 800 € HT). NEXUS reçoit le webhook de signature et déclenche le cycle de facturation.

0201 mai · 09:01

Brouillon pré-rempli

NEXUS reprend les lignes du devis signé, applique la TVA, génère un numéro séquentiel et prépare un brouillon de facture. Aucune ressaisie.

0301 mai · 09:02

Validation humaine en 1 clic

Le brouillon arrive dans #facturation sur Slack. Marie relit le récapitulatif et clique sur « Émettre ». Tant qu'elle ne le fait pas, rien ne part — c'est elle qui décide.

0401 mai · 09:03

Émission dans votre outil de facturation

Une fois validée, la facture est créée dans votre outil de facturation, qui la numérote dans sa séquence et l'archive. Ce branchement est en cours de validation : il n'a pas encore été exécuté chez un client.

0501 mai · 09:04

Envoyée au client

La facture part au client, signée par Marie avec ton habituel. Pas de template impersonnel — c'est son message, juste accéléré.

06Suite du cycle

Si impayé · le relais W4

Si la facture n'est pas réglée à l'échéance, le workflow W4 « Relances factures » prend le relais : rappel courtois à J+7, rappel structuré à J+15, mise en demeure à J+30.

mail.google.com
Boîte de réception

Devis DEV-2026-118 signé par Pierre Dubois

De : DocuSign <no-reply@docusign.net>

Bonjour,

Le devis DEV-2026-118 (12 960 € TTC) a été signé électroniquement par Pierre Dubois le 01 mai 2026 à 08:54.

Le document signé est joint à ce message et a été archivé dans votre espace.

Déclencheur · NEXUS prend le relais
NEXUS · brouillon facture (non envoyée)

Brouillon facture

FA-2026-119 · à valider

Brouillon
SourceDEV-2026-118 signé
ClientCabinet Dubois Conseil
Montant HT10 800 €
TVA 20 %2 160 €
Montant TTC12 960 €
Échéance31 mai 2026 · 30 jours
Lignes et taux de TVA repris du deal, mentions légales et RIB depuis votre configuration. Aucune saisie manuelle.
Slack · #facturation
# facturationÀ valider
P
PHIRA BotAPP09:02
Brouillon facture FA-2026-119 prêt à émettre
Client : Cabinet Dubois Conseil
Montant TTC : 12 960 €
Échéance : 31 mai 2026 · 30 jours
Issu du devis DEV-2026-118 signé le 01 mai à 08:54.

Tant que vous n'avez pas cliqué, rien ne part. Vous restez maître du moment d'émission.

Votre outil de facturation · factures

Facture

FA-2026-119

Émise
ClientCabinet Dubois Conseil
Montant TTC12 960 €
Émise le01 mai 2026 · 09:03
Échéance31 mai 2026
NumérotationSéquentielle
Repris du devis signé — lignes, TVA et mentions légales. La numérotation et l'archivage relèvent de votre outil de facturation.
mail.google.com
Boîte de réception

Facture FA-2026-119 — Cabinet Dubois Conseil

De : Marie Marquet <marie@cabinet-marquet.fr>

Bonjour Pierre,

Vous trouverez ci-joint la facture FA-2026-119 correspondant aux prestations livrées, d'un montant de 12 960 € TTC, à régler sous 30 jours (échéance 31 mai 2026).

Le RIB du cabinet figure au bas du document. Bonne journée,

— Marie

Envoi · pièce jointe FA-2026-119.pdf
NEXUS · relais W4
J+7rappel courtois au client
J+15rappel structuré, pénalités légales rappelées
J+30mise en demeure et alerte au dirigeant
J+45récapitulatif au dirigeant, rien au client
Scénario illustratif · données fictives
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— Et après ?

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