— Démo interactive

Émission facture

Du devis signé à la facture envoyée, sans ressaisie et avec une validation humaine en 1 clic.

↓ scrollez pour voir le workflow se dérouler ↓

0101 mai · 08:54

Devis signé

Pierre signe en ligne le devis DEV-2026-118 (10 800 € HT). NEXUS reçoit le webhook de signature et déclenche le cycle de facturation.

0201 mai · 09:01

Brouillon pré-rempli

Sept minutes plus tard, NEXUS reprend les lignes du devis signé, applique la TVA, génère un numéro séquentiel et prépare un brouillon de facture. Aucune ressaisie.

0301 mai · 09:02

Validation humaine en 1 clic

Le brouillon arrive dans #facturation sur Slack. Marie relit le récap en 10 secondes et clique sur ✅ Émettre. Tant qu'elle ne le fait pas, rien ne part — c'est elle qui décide.

0401 mai · 09:03

Émission via Pennylane

Une fois validée, la facture est créée dans Pennylane : numérotation séquentielle, mentions légales, archivage 10 ans. Les données restent hébergées en France, conformément au RGPD.

0501 mai · 09:04

Envoyée au client

La facture part au client, signée par Marie avec ton habituel. Pas de template impersonnel — c'est son message, juste accéléré.

06Suite du cycle

Si impayé · le relais W4

Si la facture n'est pas réglée à l'échéance, le workflow W4 « Relances factures » prend le relais : rappel courtois à J+7, rappel structuré à J+15, mise en demeure à J+30.

mail.google.com
Boîte de réception

Devis DEV-2026-118 signé par Pierre Dubois

De : DocuSign <no-reply@docusign.net>

Bonjour,

Le devis DEV-2026-118 (12 960 € TTC) a été signé électroniquement par Pierre Dubois le 01 mai 2026 à 08:54.

Le document signé est joint à ce message et a été archivé dans votre espace.

Déclencheur · NEXUS prend le relais
NEXUS · brouillon facture (non envoyée)

Brouillon facture

FA-2026-119 · à valider

Brouillon
SourceDEV-2026-118 signé
ClientCabinet Dubois Conseil
Montant HT10 800 €
TVA 20 %2 160 €
Montant TTC12 960 €
Échéance31 mai 2026 · 30 jours
Lignes, taux de TVA, mentions légales et RIB repris du devis signé. Aucune saisie manuelle.
kaizendigital.slack.com · #facturation
# facturationÀ valider
P
PHIRA BotAPP09:02
Brouillon facture FA-2026-119 prêt à émettre
Client : Cabinet Dubois Conseil
Montant TTC : 12 960 €
Échéance : 31 mai 2026 · 30 jours
Issu du devis DEV-2026-118 signé le 01 mai à 08:54.

Tant que vous n'avez pas cliqué, rien ne part. Vous restez maître du moment d'émission.

app.pennylane.tech · factures

Facture

FA-2026-119

Émise
ClientCabinet Dubois Conseil
Montant TTC12 960 €
Émise le01 mai 2026 · 09:03
Échéance31 mai 2026
NumérotationSéquentielle · conforme
Facture conforme — numérotation séquentielle, mentions légales, TVA, archivage 10 ans. Données hébergées en Europe (Pennylane, France).
mail.google.com
Boîte de réception

Facture FA-2026-119 — Cabinet Dubois Conseil

De : Marie Marquet <marie@cabinet-marquet.fr>

Bonjour Pierre,

Vous trouverez ci-joint la facture FA-2026-119correspondant aux prestations livrées, d'un montant de 12 960 € TTC, à régler sous 30 jours (échéance 31 mai 2026).

Le RIB du cabinet figure au bas du document. Bonne journée,

— Marie

Envoi · pièce jointe FA-2026-119.pdf

Délai moyen d'encaissement

Avant

42 j

Avec PHIRA

28 j

Cas réel · données fictives pour la démo
1 / 6

— Et après ?

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