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— Démo interactive

Relances factures

De la facture émise à l'encaissement, sans jamais courir après votre argent.

↓ scrollez pour voir le workflow se dérouler ↓

0101 mai · 09:00

Facture émise

Le devis Pierre est signé, le chantier livré. La facture part automatiquement via Pennylane, échéance 30 jours.

02J+7 · 09:00

Rappel courtois

Une semaine avant l'échéance, un rappel léger pour anticiper. La plupart des PME paient à ce stade.

03J+15 · 09:00

Rappel structuré

Échéance dépassée de 15 jours. Le ton monte d'un cran : on mentionne les pénalités de retard légales, sans agressivité.

04J+30 · 09:00

Mise en demeure

Un mois de retard. NEXUS envoie une mise en demeure formelle, avec RIB et délai de 15 jours. Le ton reste pro mais sans ambiguïté.

05J+30 · 09:01

Alerte dirigeant

Slack vibre. Marie est prévenue qu'une mise en demeure vient de partir. Elle reste maître du dossier.

06Ce que la séquence garantit

Personne n’oublie, personne ne sur-relance

Quatre paliers, dont le dernier ne part jamais au client mais à vous. Un avoir partiel réduit le montant réclamé au lieu d’arrêter les relances, et une facture soldée sort d’elle-même du pool.

app.pennylane.tech · factures

Facture

FA-2026-118

En attente
ClientCabinet Dubois Conseil
Montant TTC12 960 €
Émise le01 mai 2026
Échéance31 mai 2026

NEXUS surveille l'encaissement en arrière-plan

mail.google.com
Boîte de réception

Petit rappel — facture FA-2026-118 à venir

De : Marie Marquet <marie@cabinet-marquet.fr>

Bonjour Pierre,

Petit message pour vous rappeler que notre facture FA-2026-118 de 12 960 € arrive à échéance le 31 mai. Si tout est déjà programmé de votre côté, parfait — sinon n'hésitez pas à me dire.

— Marie

Relance 1/4 · ton cordial
mail.google.com
Boîte de réception

Facture FA-2026-118 — paiement en attente

De : Marie Marquet <marie@cabinet-marquet.fr>

Bonjour Pierre,

Notre facture FA-2026-118 de 12 960 €, échue le 31 mai, n'a pas encore été réglée à ce jour. Conformément à l'article L.441-10 du Code de commerce, une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement est due à compter de cette date.

Pouvez-vous me confirmer la date de règlement prévue ?

— Marie

Relance 2/4 · mention pénalités légales
mail.google.com
Boîte de réception

MISE EN DEMEURE — Facture FA-2026-118

De : Marie Marquet <marie@cabinet-marquet.fr>

Pierre,

Mise en demeure de payer conformément à l'article L.111-3 du Code des procédures civiles d'exécution. Vous disposez d'un délai de 15 jours à compter de cette notification pour régler la somme due de 13 432 €(principal 12 960 € + indemnité 40 € + intérêts 432 €).

IBAN : FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123
BIC : BPGFFRPPXXX

À défaut de règlement dans ce délai, nous engagerons une procédure de recouvrement.

— Marie Marquet

Relance 3/4 · valeur juridique · copie automatique au cabinet d'avocat partenaire
Slack · #dirigeant-alerts
# dirigeant-alerts!
P
PHIRA BotAPP09:01
Mise en demeure envoyée — FA-2026-118
Client : Cabinet Dubois Conseil
Montant : 13 432 € TTC (avec pénalités)
Retard : 30 jours
Délai accordé : 15 jours avant procédure
NEXUS · relances impayés
J+7 · J+15 · J+30au client, ton croissant
J+45au dirigeant uniquement, jamais au client
Après un avoirle solde restant dû, pas la facture d’origine
Solde nulplus aucune relance, automatiquement
Cas réel · données fictives pour la démo
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— Et après ?

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