— Démo interactive

Relances factures

De la facture émise à l'encaissement, sans jamais courir après votre argent.

↓ scrollez pour voir le workflow se dérouler ↓

0101 mai · 09:00

Facture émise

Le devis Pierre est signé, le chantier livré. La facture part automatiquement via Pennylane, échéance 30 jours.

02J+7 · 09:00

Rappel courtois

Une semaine avant l'échéance, un rappel léger pour anticiper. La plupart des PME paient à ce stade.

03J+15 · 09:00

Rappel structuré

Échéance dépassée de 15 jours. Le ton monte d'un cran : on mentionne les pénalités de retard légales, sans agressivité.

04J+30 · 09:00

Mise en demeure

Un mois de retard. NEXUS envoie une mise en demeure formelle, avec RIB et délai de 15 jours. Le ton reste pro mais sans ambiguïté.

05J+30 · 09:01

Alerte dirigeant

Slack vibre. Marie est prévenue qu'une mise en demeure vient de partir. Elle reste maître du dossier.

06Bilan annuel

Le résultat

Sur 100 factures émises, 88 sont désormais payées dans les délais (vs 76 avant). Votre BFR a fondu. Vous ne courez plus après votre argent.

app.pennylane.tech · factures

Facture

FA-2026-118

En attente
ClientCabinet Dubois Conseil
Montant TTC12 960 €
Émise le01 mai 2026
Échéance31 mai 2026

NEXUS surveille l'encaissement en arrière-plan

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Boîte de réception

Petit rappel — facture FA-2026-118 à venir

De : Marie Marquet <marie@cabinet-marquet.fr>

Bonjour Pierre,

Petit message pour vous rappeler que notre facture FA-2026-118 de 12 960 € arrive à échéance le 31 mai. Si tout est déjà programmé de votre côté, parfait — sinon n'hésitez pas à me dire.

— Marie

Relance 1/4 · ton cordial
mail.google.com
Boîte de réception

Facture FA-2026-118 — paiement en attente

De : Marie Marquet <marie@cabinet-marquet.fr>

Bonjour Pierre,

Notre facture FA-2026-118de 12 960 €, échue le 31 mai, n'a pas encore été réglée à ce jour. Conformément à l'article L.441-10 du Code de commerce, une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement est due à compter de cette date.

Pouvez-vous me confirmer la date de règlement prévue ?

— Marie

Relance 2/4 · mention pénalités légales
mail.google.com
Boîte de réception

MISE EN DEMEURE — Facture FA-2026-118

De : Marie Marquet <marie@cabinet-marquet.fr>

Pierre,

Mise en demeure de payerconformément à l'article L.111-3 du Code des procédures civiles d'exécution. Vous disposez d'un délai de 15 jours à compter de cette notification pour régler la somme due de 13 432 €(principal 12 960 € + indemnité 40 € + intérêts 432 €).

IBAN : FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123
BIC : BPGFFRPPXXX

À défaut de règlement dans ce délai, nous engagerons une procédure de recouvrement.

— Marie Marquet

Relance 3/4 · valeur juridique · copie automatique au cabinet d'avocat partenaire
kaizendigital.slack.com · #dirigeant-alerts
# dirigeant-alerts!
P
PHIRA BotAPP09:01
Mise en demeure envoyée — FA-2026-118
Client : Cabinet Dubois Conseil
Montant : 13 432 € TTC (avec pénalités)
Retard : 30 jours
Délai accordé : 15 jours avant procédure

Taux d'impayés à J+30

Avant

12 %

Avec PHIRA

4 %

Cas réel · données fictives pour la démo
1 / 6

— Et après ?

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