PHIRA
Cas d'usage

PHIRA pour cabinets d'architecture

De la première prise de contact à la livraison du projet, votre back-office tourne sans vous.

— Les douleurs du quotidien

On connaît votre quotidien.

  • Chaque devis prend 2 à 4 heures à rédiger entre les métrés, les références et les CCTP.
  • Les clients particuliers prennent 3 semaines à répondre — sauf à les relancer manuellement.
  • Les factures d'acompte traînent, et personne ne suit qui a payé la phase APS, APD ou DCE.
  • Le dirigeant n'a aucune visibilité hebdomadaire sur les leads, devis en cours et CA à venir.

— Comment PHIRA répond

NEXUS adapté à votre métier.

Devis standardisés en 2 minutes

NEXUS génère vos devis à partir de templates pré-remplis (APS, APD, mission complète) avec calcul automatique des honoraires selon la surface et le programme.

Relances clients automatiques

J+2, J+5, J+10 et J+30 après envoi : chaque devis non signé déclenche une relance personnalisée. Vous n'avez plus à y penser.

Suivi des phases de paiement

Acompte, APS, APD, DCE, AOR, suivi de chantier : chaque phase a sa propre facture, sa propre relance, et le total CA reste à jour en temps réel.

Dashboard du lundi matin

Chaque lundi 8h, un rapport executive : nouveaux contacts, devis signés cette semaine, CA encaissé, projets à risque. Plus besoin de tableurs.

— Cas client

Atelier Marquet & Associés · Cabinet d'architecture · 12 personnes · Paris

Avant PHIRA

Marie perdait 2 jours par semaine entre la rédaction des devis et les relances clients. Trois projets potentiels perdus en 2025 faute de suivi.

Après PHIRA

Les devis sont envoyés en 5 minutes. Les relances se font seules. Marie a récupéré 8 jours par mois pour concevoir. Le taux de transformation est passé de 28 % à 47 %.

Je n'imaginais pas qu'un système automatique puisse être aussi élégant. C'est comme si j'avais embauché un commercial à temps plein, mais pour 850 euros par mois.