— Cas d'usage
PHIRA pour cabinets d'architecture
De la première prise de contact à la livraison du projet, votre back-office tourne sans vous.
— Les douleurs du quotidien
On connaît votre quotidien.
- Chaque devis prend 2 à 4 heures à rédiger entre les métrés, les références et les CCTP.
- Les clients particuliers prennent 3 semaines à répondre — sauf à les relancer manuellement.
- Les factures d'acompte traînent, et personne ne suit qui a payé la phase APS, APD ou DCE.
- Le dirigeant n'a aucune visibilité hebdomadaire sur les leads, devis en cours et CA à venir.
— Comment PHIRA répond
NEXUS adapté à votre métier.
Devis standardisés en 2 minutes
NEXUS génère vos devis à partir de templates pré-remplis (APS, APD, mission complète) avec calcul automatique des honoraires selon la surface et le programme.
Relances clients automatiques
J+2, J+5, J+10 et J+30 après envoi : chaque devis non signé déclenche une relance personnalisée. Vous n'avez plus à y penser.
Suivi des phases de paiement
Acompte, APS, APD, DCE, AOR, suivi de chantier : chaque phase a sa propre facture, sa propre relance, et le total CA reste à jour en temps réel.
Dashboard du lundi matin
Chaque lundi 8h, un rapport executive : nouveaux contacts, devis signés cette semaine, CA encaissé, projets à risque. Plus besoin de tableurs.
— Scénario illustratif (entreprise fictive)
Ce scénario est une illustration, pas une référence client. L'entreprise et les personnes citées sont fictives ; il décrit ce que NEXUS ferait dans cette situation, pas un résultat mesuré.
Atelier Marquet & Associés · Cabinet d'architecture · 12 personnes · Paris
Avant PHIRA
Marie rédigeait chaque devis à la main à partir de ses métrés et relançait ses prospects entre deux chantiers ; des consultations restaient sans suite faute de suivi.
Après PHIRA
Le devis est préparé à partir de son catalogue de prestations et validé d'un clic ; les relances partent seules et s'arrêtent dès la réponse ; Marie voit chaque lundi les propositions encore ouvertes.