— Cas d'usage
PHIRA pour cabinets d'architecture
De la première prise de contact à la livraison du projet, votre back-office tourne sans vous.
— Les douleurs du quotidien
On connaît votre quotidien.
- Chaque devis demande des heures de rédaction entre les métrés, les références et les CCTP.
- Les clients particuliers tardent à répondre tant qu'on ne les relance pas à la main.
- Les factures d'acompte traînent, et personne ne suit qui a payé la phase APS, APD ou DCE.
- Le dirigeant n'a aucune visibilité hebdomadaire sur les leads, devis en cours et CA à venir.
— Comment PHIRA répond
NEXUS adapté à votre métier.
Devis préparés depuis votre catalogue
NEXUS prépare vos devis à partir de votre catalogue de prestations (APS, APD, mission complète). Les montants viennent de vos tarifs, et vous validez avant l'envoi.
Relances clients automatiques
Par défaut, J+2, J+5, J+10 et J+30 après envoi : chaque devis non signé déclenche une relance personnalisée. Vous n'avez plus à y penser.
Suivi des phases de paiement
Chaque facture de phase (acompte, APS, APD, DCE…) restée impayée entre dans la séquence de relances : rappel courtois, rappel structuré, puis mise en demeure.
Dashboard du lundi matin
Chaque lundi 8h, un rapport executive : nouveaux contacts, devis signés cette semaine, CA encaissé, projets à risque. Plus besoin de tableurs.
— Scénario illustratif
Ce scénario est une illustration, pas une référence client. Le profil ci-dessous est inventé pour l'exemple ; il décrit ce que NEXUS ferait dans cette situation, pas un résultat mesuré.
Un cabinet d'architecture · 12 personnes · Île-de-France
Avant PHIRA
La gérante rédigeait chaque devis à la main à partir de ses métrés et relançait ses prospects entre deux chantiers ; des consultations restaient sans suite faute de suivi.
Après PHIRA
Le devis est préparé à partir de son catalogue de prestations et validé d'un clic ; les relances partent seules jusqu'à ce que le devis soit signé ou classé ; elle voit chaque lundi les propositions encore ouvertes.