— Cas d'usage
PHIRA pour agences de communication
Du brief client à la livraison, NEXUS gère l'administratif pendant que vous créez.
— Les douleurs du quotidien
On connaît votre quotidien.
- Les briefs arrivent par email, WhatsApp, ou en réunion — difficile de centraliser et qualifier.
- Les devis multi-livrables (site + identité + print) demandent 4 à 8 heures de chiffrage manuel.
- Les acomptes ne sont pas suivis : vous démarrez parfois des projets sans avoir reçu le 30 %.
- Les clients post-livraison continuent de demander des modifications gratuites pendant des mois.
— Comment PHIRA répond
NEXUS adapté à votre métier.
Formulaire de brief intelligent
Tally + Mistral analysent automatiquement le brief client (budget, deadline, livrables) et créent une fiche projet structurée dans votre HubSpot.
Devis multi-livrables
Catalogue de prestations avec calcul automatique des forfaits selon la complexité. Le devis avec acompte 30 % est généré en 5 minutes.
Suivi acompte avant démarrage
Le projet n'apparaît dans le planning de production qu'une fois l'acompte facturé ET encaissé. NEXUS relance jusqu'au paiement.
Cycle de vie client
Une fois la livraison faite et payée, l'affaire est clôturée et ses documents archivés. Une modification hors périmètre repart d'un nouveau devis, préparé et validé comme le premier.
— Scénario illustratif (entreprise fictive)
Ce scénario est une illustration, pas une référence client. L'entreprise et les personnes citées sont fictives ; il décrit ce que NEXUS ferait dans cette situation, pas un résultat mesuré.
Studio Hexa · Agence de branding · 6 créatifs · Bordeaux
Avant PHIRA
Jeanne relançait ses devis quand elle y pensait, entre deux livraisons ; certains projets démarraient sans acompte, faute de pro forma envoyée à temps.
Après PHIRA
Chaque devis sans réponse est relancé à la cadence choisie, sans que Jeanne y pense ; une pro forma part dès l'accord de principe, et le rapport du lundi lui dit combien de projets attendent encore une réponse.