— Cas d'usage
PHIRA pour agences de communication
Du brief client à la livraison, NEXUS gère l'administratif pendant que vous créez.
— Les douleurs du quotidien
On connaît votre quotidien.
- Les briefs arrivent par email, WhatsApp, ou en réunion — difficile de centraliser et qualifier.
- Les devis multi-livrables (site, identité, print) demandent des heures de chiffrage manuel.
- Les acomptes ne sont pas suivis : vous démarrez parfois des projets sans les avoir reçus.
- Les clients post-livraison continuent de demander des modifications gratuites pendant des mois.
— Comment PHIRA répond
NEXUS adapté à votre métier.
Formulaire de brief intelligent
Tally + Mistral analysent automatiquement le brief client (budget, deadline, livrables) et créent une fiche projet structurée dans votre HubSpot.
Devis multi-livrables
Votre catalogue de prestations alimente chaque devis, livrable par livrable. Vous relisez et validez avant l'envoi.
Suivi acompte avant démarrage
Une pro-forma d'acompte est préparée dès l'accord de principe et part après votre validation. Si l'acompte facturé reste impayé, la séquence de relances prend le relais.
Cycle de vie client
Une fois la livraison faite et payée, l'affaire est clôturée et ses documents archivés. Une modification hors périmètre repart d'un nouveau devis, préparé et validé comme le premier.
— Scénario illustratif
Ce scénario est une illustration, pas une référence client. Le profil ci-dessous est inventé pour l'exemple ; il décrit ce que NEXUS ferait dans cette situation, pas un résultat mesuré.
Une agence de branding · 6 créatifs · Nouvelle-Aquitaine
Avant PHIRA
La fondatrice relançait ses devis quand elle y pensait, entre deux livraisons ; certains projets démarraient sans acompte, faute de pro-forma envoyée à temps.
Après PHIRA
Chaque devis sans réponse est relancé à J+2, J+5, J+10 et J+30 (cadence par défaut), sans qu'elle y pense ; une pro-forma est préparée dès l'accord de principe, et le rapport du lundi lui dit combien de projets attendent encore une réponse.