PHIRA pour agences de communication
Du brief client à la livraison, NEXUS gère l'administratif pendant que vous créez.
— Les douleurs du quotidien
On connaît votre quotidien.
- Les briefs arrivent par email, WhatsApp, ou en réunion — difficile de centraliser et qualifier.
- Les devis multi-livrables (site + identité + print) demandent 4 à 8 heures de chiffrage manuel.
- Les acomptes ne sont pas suivis : vous démarrez parfois des projets sans avoir reçu le 30 %.
- Les clients post-livraison continuent de demander des modifications gratuites pendant des mois.
— Comment PHIRA répond
NEXUS adapté à votre métier.
Formulaire de brief intelligent
Tally + Mistral analysent automatiquement le brief client (budget, deadline, livrables) et créent une fiche projet structurée dans votre HubSpot.
Devis multi-livrables
Catalogue de prestations avec calcul automatique des forfaits selon la complexité. Le devis avec acompte 30 % est généré en 5 minutes.
Suivi acompte avant démarrage
Le projet n'apparaît dans le planning de production qu'une fois l'acompte facturé ET encaissé. NEXUS relance jusqu'au paiement.
Cycle de vie client
Une fois la livraison faite, NEXUS clôture le projet, archive les éléments et envoie un email de demande de témoignage. Modifications hors scope = nouveau devis automatique.
— Cas client
Studio Hexa · Agence de branding · 6 créatifs · Bordeaux
Avant PHIRA
Jeanne signait 1 client sur 3 contactés, perdait 30 % du temps en suivi administratif et démarrait parfois sans acompte (perte de 8 000 € en 2025).
Après PHIRA
Taux de signature à 1 sur 2 grâce aux relances automatiques. 100 % des acomptes encaissés avant démarrage. Marge brute en hausse de 23 %.
Avant je faisais de la com avec les clients et de l'Excel avec moi-même. Maintenant je fais juste de la com.